Google I/O Extendedを開催するには
この資料Google I/O 2016 Extended - Organizer guide - PUBLISHED - Google スライドのダイジェスト翻訳です。
Google I/O Extendedとは
概要
シリコン・バレーで開催されるGoogle社の技術者向けイベント「Google I/O」のパプリックビューイングを行うイベント。HackathonやCodeLabなどを併催することもある。
- 誰が開催できるの? → 誰でもOK.
- リアルタイムで開催しないとダメ? → いつでもOK.ライブストリーミングを見ても、録画を見るのでもOK.
- IO Extendedのアジェンダは誰が決めるの? → イベントのホストが決めてOK.
- 優秀な開発者に発表の機会を用意したり、HackathonとかCodeLabもやると良いと思うよ。
- I/O Extendedの公開イベントはGoogle I/Oのウェブサイトで公開されるよ。
- イベント中の写真シェアしてね
イベントを開催するには
ロジスティクス
- 開催場所を選びましょう。アクセスいいところが良いです。
- インターネットコネクション大事!ライブストリーミングがちゃんと見れるか確認してね。
- 開催時間が長いので食べ物用意しましょう。用意できない場合は近くに買いに行けるところがある場所を選びましょう
- Tシャツなどの参加者プレゼントがあるといいです
アジェンダを考える
良いアジェンダ
- キーノート、セッションのライブストリーミング
- デモや発表
- ハッカソン
- コードラボ
- 過去のI/OのセッションやUdacityを見る
- テンプレここ https://docs.google.com/presentation/d/1xnPwOFSGz6L2OMzRsW8RtFarEKTDIdf4s-RdvoNcBVU/edit#slide=id.g6c99c563a_044
ライブストリーミング
- ライブストリーミングどこ?
Google I/O home page (https://events.google.com/io2016/)
- YouTube live streamingを事前に試すならここ https://www.youtube.com/channel/UC4R8DWoMoI7CAwX8_LjQHig
- Google I/OはPDT(Pacific Daylight Time, UTC-07:00)で開催 -
ライブ外リーミングを配信する場合は https://support.google.com/youtube/answer/2853702
準備
- サウンドシステムとかなくてもlaptopとポータブルスピーカーでOK.
step by step
- laptopがスリープしないようにする
- 音声がみんなに聞こえる事を確認
- ストリーミングの遅延確認。有線接続しよう。
- Google I/O homepageを開く
- 解像度を選択して、フルスクリーンにする。解像度はAutoでOK.
- Google Cast(http://www.google.com/cast/) 使うのもいいね
参加者登録
Googleからのサポート
開催者がやること
- 公開参加登録ページを作成
- I/Oのウェブに登録
- I/O 2016 Extended OrgazinerのG+コミュニティ(https://plus.google.com/communities/115868578067134472113)に参加
- 質問は io16extended@google.com へ 開催場所がGoogleオフィスの場合はケースバイケースで
イベント・プロモーション
ブランディング
- 独自の”Google I/O Extended [City Name]"ロゴ、バナーを作ろう
- フォントは「Roboto」縛り
- ファイルここ https://drive.google.com/folderview?id=0B4rutSae7WieMDZYTXlpRHkzaTQ&usp=sharing
マーケティングチャネル
- 参加登録ページを先に作ること
- I/O Websiteのフォーム(https://events.google.com/io2016/form)で登録する
- SNS(G+, Twitter, Meetup.com, etc ← FB入ってないw)ハッシュタグは #io16extended
- MLやコミュニティイベント
- フライヤー、バナー、検索広告
PR
- 地域のメディアにプレスリリース送る。このイベントがすげーEPICだって言う。
- 地域のTech blogとパートナー組む
イベント・プロモーション(事前)
宣伝しましょうね、ってこれまで内容と同じ
イベント・プロモーション(イベント中)
- 写真や動画の共有
- 一日の終了時にハイライトをポスト
- 大きいアナウンスは https://plus.google.com/+GoogleDevelopers https://twitter.com/googledevs にメンションしたらRTするよ
イベント・プロモーション(イベント後)
イベントのハイライトをポストしたりハッカソンの優勝者を表彰したり